Integração com o sistema da Prefeitura Municipal

Para realizar a configuração, clique no menu Integração e será carregada uma página para cadastrar as configurações necessárias.

É necessário ficar atendo às informações obrigatórias para conseguir efetuar a agravação. Porém, eventualmente poderá ser necessário preencher alguns campos previamente configurados como não obrigatórios. Isso acontece devido às diferentes regras impostas por cada sistema utilizado pela Administração Municipal.

Ao digitar o CNPJ da sua empresa, algumas informações serão automaticamente carregadas com informações constantes na Receita Federal, tais como: razão social, nome fantasia, atividades CNAE e endereço. Se houver alguma informação carregada automaticamente que não esteja de acordo, poderá ser alterada no JU Financeiro normalmente, mas essas alterações não serão refletidas em outros sistemas.

O regime tributário da empresa é uma informação obrigatória para todas as empresas e deve ser informada pelo usuário porque não é possível obter essa informação automaticamente.

Os campos de regime tributário especial, inscrição municipal, inscrição estadual, incentivo fiscal e incentivo cultural, a princípio, não são obrigatórios. Mas poderá ser necessário o preenchimento por exigência da Prefeitura Municipal. Se houver a exigência de alguma dessas informações, será conhecido logo ao enviar o primeiro RPS para conversão em NFSe.

Com base nas regras já conhecidas dos entes municipais, serão exibidas informações como as da imagem abaixo

Através dessas informações é possível identificar algumas regras para estabelecer a integração com o município, tais como:

Certificado - Indica se é exigido o certificado digital da empresa para a integração

Multisserviços - Indica se além da possibilidade de conversão de RPS em NFSe, o sistema da municipalidade disponibiliza mais recursos através da integração. Eventuais serviços adicionais poderão ser realizados através do JU Financeiro, mas o foco é sempre na funcionalidade de emissão de NFSe.

Padrão Nacional - Indica se as notas serão automaticamente enviadas à Receita Federal. Essa regra é determinada por força de convênio entre a Prefeitura Municipal e o Governo Federal.

Login - Indica se é necessário informar login previamente configurado no sistema utilizado pela Administração Municipal, ou se é necessário requerer autorização para aceitar a integração de programas externos.

Senha - Indica se é necessário informar senha previamente configurada no sistema utilizado pela Administração Municipal

Upload - Indica se é possível enviar arquivos anexos ao RPS para conversão em NFSe.

Sequencial - Indica se é necessário informar o número da última nota fiscal emitida no sistema utilizado pela Prefeitura Municipal.

Dependendo do que for exigido pelo sistema utilizado pela Prefeitura Municipal, deverá será exigido:

O arquivo contendo o certificado digital da empresa

Ou o login e a senha previamente cadastrados no sistema ao qual o JU Financeiro será integrado

Ao final, será necessário informar um email de contato do responsável pela integração. Essa informação será utilizada para eventuais comunicações referentes à integração.

O sucesso na integração do JU Financeiro com o sistema ao qual a empresa está subordinada, depende de alguns fatores como: o credenciamento adequado da empresa na Prefeitura Municipal, do correto funcionamento dos softwares utilizados para esse fim, e do cumprimento das regras estabelecidas pelo ente regulador da empresa.

Logo, a Maia Produção de Softwares Ltda não tem controle sobre os sistemas disponibilizados pelos órgãos governamentais, nem sobre as regras impostas para a emissão de NFSe. Além disso, é necessário estar ciente de que essas instituições podem, a qualquer momento e sem aviso prévio, realizar alterações em seus sistemas ou nas regras relacionadas à NFSe, o que pode afetar ou até interromper a integração.